Característica y función de las cartas formales


Característica y función de las cartas formales

 

¿Cuál es la característica y función de las cartas formales? quizá te pueda parecer extraño hacer una carta formal para comunicarte con alguien, en la era de la Internet y la telefonía móvil, lo más sencillo del mundo es enviar un correo, un mensaje o hacer una llamada. Esa manera de comunicarse funciona en muchas ocasiones, pero si debes entablar una petición a una empresa, a una dependencia de gobierno o hacer un trámite escolar deberás elaborar una carta formal.

Función de la carta formal:

+ Hacer algún trámite ya sea empresarial, en una institución gubernamental o educativa.

+ Hacer una solicitud a una persona que no se conoce

Una carta formal se utiliza para tratar asuntos específicos como la realización de un trámite o una cuestión de trabajo. Debe de incluir los siguientes datos: lugar y fecha, saludo, cuerpo, despedida y nombre y firma de quien escribió la carta.

Cómo escribir una carta formal:

1.- Comienza con la fecha y el lugar: Guadalajara, Jalisco, 27 de enero del 2015

2.- Encabezado: aquí pones el título, cargo y nombre de la persona a quien envías la carta:

Lic. Victoria Mora

Directora de la Secundaria Técnica #45

Presente.

3.- Escribe el saludo, debe ser un saludo respetuoso y no muy cariñoso. Puedes usar las palabras estimado, apreciado, distinguido, etc.

Estimada Directora

4.- Escribe la carta, sé conciso y breve.

Me dirijo a usted con el fin de solicitar su autorización para realizar una obra de teatro el 13 de mayo con motivo de la celebración del día del maestro. Esta obra se llevará a cabo en la biblioteca escolar por el grupo 3″A” para agradecer a los maestros que tanto apoyo nos han brindado en estos años.

Nos hemos organizado en diferentes comisiones: música, producción, logística y orden, estamos seguros que todo saldrá perfectamente y no habrá ningún contratiempo o problema en las instalaciones.

Esperamos contar con su autorización y por supuesto, con su presencia en el evento.

5.- Agrega la despedida:

Sin más por el momento, me despido de usted.

6.- Escribe tu nombre

Regina Paredes

Jefa de grupo de 3″A”

Con los avances tecnológicos e informáticos es muy común enviar correos electrónicos en lugar de cartas por correo ordinario, es conveniente que sigas las siguientes pautas para la elaboración de correos electrónicos formales:
Indica en el ASUNTO el motivo de tu correo, de esta manera el receptor sabrá si es importante o no tan prioritario.
Envía correos personalizados y no con “CCO”
Se breve, conciso y estructura las frases. Es conveniente empezar con las frases: Para su información, Para su seguimiento, Para su aprobación, etc.
Si vas a adjuntar un archivo grande comprímelo y trata que la extensión de tu documento esté en un formato que la mayoría de los software actuales puedan leer.

No utilices emoticones en correos formales.

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  • Anonymous

    sta informacion me sirvio d mucho grasias..!

  • http://www.blogger.com/profile/12533584765284012987 Tania Ruiz

    Gracias a ti por comentar!

  • Anonymous

    me encanto esta pagina me sirvio de mucho gracias!!!

    • http://www.blogger.com/profile/12533584765284012987 Tania Ruiz

      Gracias a ti por tu comentario

  • Anonymous

    pues grasias por la info me sirvio muy bien para mi homework jajajaja no es neta grasias

  • Anonymous

    grasias x la info me sirvio mucho jajjaja no neta grasias

  • Anonymous

    perrrro pues mmmmuuuuuuuuuuchhhhhhas grasssssssssiaaaaas

    • http://www.blogger.com/profile/12533584765284012987 Tania Ruiz

      Gracias a ti por visitar la página, estaremos incorporando más información.

  • Anonymous

    muchas gracias por la informacion me sirvio muchoo

    • http://www.blogger.com/profile/12533584765284012987 Tania Ruiz

      Gracias a ti, te invitamos a seguir visitándonos.

  • Anonymous

    graxias por la informacion esta muy bn resumida y no sirve de mucho sin no inprimimos ps se nos facilita estudiar

  • Anonymous

    Aaay!! muchísimas gracias por la información, está muy bien redactada y me sirvió de mucho, gracias de nuevo ;)

  • Anonymous

    Muchas Gracias Por La Información, Realmente Me Sirvió De Mucha Ayuda Ya Que La Necesitaba Urgentemente, Esta Muy Bien Resumida, Tiene Buenos Espacios Y Un Gran Entendimiento, Gracias A Eso Tiene Mucha Mas Atracción…… GRACIAS DE NUEVO, A QUIEN HAYA ESCRITO ESTA INFORMACION”

    ATTE:
    Miranda Antonnella Montemayor De Los Monteros

    • http://www.blogger.com/profile/12533584765284012987 Tania Ruiz

      Gracias por tu comentario Miranda, es muy grato recibir retroalimentación de los lectores del blog. Saludos

  • luis Angel silva diaz

    graaasiasss por tu comentariooo me sirvio mucho

  • http://facebook ana solis

    muchisimas gracias por la informacion me sirvio de mucho no sabes como te lo agracesco

    • TaniaRuiz

      ¡Qué bueno que te sirvió Ana!

  • keyla maldonado

    no me ayudo en nd esta información buuu :/

  • http://yany autocompletar yanylamasdura

    Me encanta esta pag ayuda mucho a las personas a ser mas formal y mas detallista
    Oh

  • http://hotmail liz

    mala informacion agreguen mas x fa xD

  • http://facebook carlos

    me sirvio bastante muchas graxias les mando besotes